Trochę o wrześniowym WordCampie w Gdyni. Rozmawiam z Karoliną Czaplą – specjalistka od marketingu i komunikacji oraz współorganizatorka WordCamp Gdynia 2025. Po raz pierwszy w Polsce będzie to konferencja dwujęzyczna – z osobnymi ścieżkami prelekcji w języku polskim i angielskim. Karolina opowiada o planie konferencji, dniach tematycznych, warsztatach i prelekcjach oraz zdradza kulisy organizacji. Dowiesz się m.in. jak wygląda podział tematów między ścieżkami, co przygotowano dla początkujących i deweloperów, ile kosztują bilety oraz jak duże znaczenie mają sponsorzy i społeczność w tworzeniu tego wydarzenia. Zapraszamy do wysłuchania rozmowy i oczywiście do zobaczenia w Gdyni 26–28 września 2025!
🎙️ Nowy odcinek podcastu już dostępny!
Podcast dostępny m.in w: Spotify, Apple Podcasts, Google Podcasts
TRANSKRYPCJA AUTOMATYCZNA:
Maciej Kuchnik
Cześć, witam Was w kolejnym odcinku mojego podcastu. Dzisiaj moim gościem będzie Karolina Czapla, z którą będziemy rozmawiać na temat zbliżającego się WordCampa.
Cześć Karolina, powiedz proszę, kim jesteś, czym się zajmujesz?
Karolina Czapla
Cześć wszystkim, dzięki Maciek za zaproszenie. Ja jestem osobą, która zajmuje się marketingiem i komunikacją nie tylko tutaj w organizacji WordCampa, ale także ogólnie. Lubię mówić o sobie, że jestem marketerką, strategką i adsiarą, bo to jest zakres obowiązków, które zazwyczaj mam w swojej pracy. A jeśli chodzi o WordCampa, właśnie zajmuję się komunikacją w mediach społecznościowych oraz także poza nimi.
Maciej Kuchnik
OK, dzisiaj spotkaliśmy się właśnie, żeby pogadać o nadchodzącym wydarzeniu. Będzie to pewnego rodzaju nowość na polskim rynku WordCampów, bo będzie to WordCamp dwujęzyczny. Powiedz coś więcej, jak to będzie wyglądało, czy wszystkie prezentacje będą w języku angielskim, czy będzie to wymieszane?
Karolina Czapla
Zaplanowaliśmy to w ten sposób, żeby nikt nie czuł się poszkodowany. Może w ogóle zacznę od tego, dlaczego zdecydowaliśmy się na to, żeby zrobić dwujęzyczny WordCamp. W związku z tym, że organizujemy to jako fundacja, robiliśmy ankiety satysfakcji i tam zaczęły pojawiać się prośby o wystąpienia w języku angielskim. Coraz więcej uczestników przyjeżdża z zagranicy, a także firmy często mają mieszane zespoły – polsko- i anglojęzyczne. Brakowało angielskich prezentacji, więc doszliśmy do wniosku, że zrobimy całą ścieżkę w języku angielskim. Podczas tegorocznej edycji WordCamp Gdynia będą dwie ścieżki – jedna całkowicie w języku angielskim, a druga w języku polskim.
Maciej Kuchnik
No właśnie, to było moje kolejne pytanie – jak to będzie podzielone tematycznie i czego się możemy spodziewać? W Krakowie było ostatnio dużo tematów miękkich, sprzedażowych, dla wirtualnych asystentek, ale deweloperzy mogli się poczuć trochę pominięci. Jak to będzie wyglądało w tym roku w Gdyni?
Karolina Czapla
Gdynia zawsze była bardziej techniczna i chcemy to utrzymać. Przede wszystkim stawiamy na deweloperów, bo wiemy, że to główna część naszej społeczności. Ale nie zapominamy o innych – będzie dzień „WordPress dla początkujących” dla osób takich jak marketerzy, przedsiębiorcy czy wirtualne asystentki. Będą też tematy biznesowe, SEO, więc każdy znajdzie coś dla siebie. Ale generalnie będzie mocno technicznie.
Maciej Kuchnik
To uporządkujmy może program. WorldCamp będzie trwał trzy dni – od piątku do niedzieli. Jak to będzie wyglądało?
Karolina Czapla
Pierwszy dzień, czyli 26 września, to „WordPress dla początkujących” oraz Contributor Day. WordPress dla początkujących jest darmowym wydarzeniem towarzyszącym, Contributor Day jest w ramach konferencji. Następnego dnia, w sobotę, mamy pełen dzień prelekcji na dwóch ścieżkach – polskiej i angielskiej. W niedzielę skracamy program, bo wiemy, że wielu uczestników wyjeżdża po południu. Ale przez wszystkie trzy dni będą także warsztaty.
Maciej Kuchnik
A jak wygląda kwestia finansowa? Ile kosztuje bilet?
Karolina Czapla
W tym roku bilet kosztuje 150 zł, ale mamy też bilety studenckie i bilety bez swaga za 100 zł. WordCampy w Gdyni są znane z tego, że są najtańsze w Polsce – to możliwe dzięki świetnym sponsorom.
Maciej Kuchnik
No właśnie, warto podkreślić, że to nie jest event komercyjny, tylko oddolna inicjatywa społeczności.
Karolina Czapla
Dokładnie. Organizatorzy, fotografowie, filmowcy – wszyscy działamy wolontariacko. Dzięki temu cały budżet z biletów i od sponsorów idzie na organizację wydarzenia. Poza konferencją przygotowaliśmy też niespodzianki – w tym roku w klimacie morskim, więc będzie piracko!
Maciej Kuchnik
A jak z warsztatami? Czy trzeba się rejestrować?
Karolina Czapla
Nie planujemy limitów miejsc. Po prostu przychodzisz, wybierasz warsztat i bierzesz udział. Ważne tylko, żeby mieć swój komputer.
Maciej Kuchnik
OK. A powiedz coś o lokalizacji w tym roku.
Karolina Czapla
W tym roku przenosimy się do PPNT w Gdyni. To większa przestrzeń, więcej sal i możliwości do networkingu.
Maciej Kuchnik
A co z noclegami?
Karolina Czapla
Nie mamy w tym roku bazy noclegowej ani hotelu partnerskiego. Każdy ogarnia to we własnym zakresie. Ale warto wiedzieć, że Before i After Party będą w centrum Gdyni, więc to zwykle determinuje wybór noclegu.
Maciej Kuchnik
A jak w trzech słowach opisałabyś, czym ten WordCamp różni się od poprzednich?
Karolina Czapla
Dwujęzyczna ścieżka, większe wyzwanie organizacyjne i networking z zagranicznymi gośćmi. Do tego pirackie akcenty i bardzo mocna selekcja prelekcji – z 75 zgłoszeń wybraliśmy 40.
Maciej Kuchnik
Czy można się jeszcze zaangażować w organizację?
Karolina Czapla
Wolontariusze są już zamknięci, ale szukamy partnerów medialnych – każdy może pomóc, nagłaśniając wydarzenie w social mediach.
Maciej Kuchnik
A powiedz jeszcze coś o narzędziu do promocji, które wykorzystujecie.
Karolina Czapla
To startup z Torunia – eFluence. Pozwala uczestnikom generować grafiki i dzielić się nimi w social mediach. My jesteśmy pierwszą konferencją, która testuje to narzędzie.
Maciej Kuchnik
Brzmi świetnie. A jeśli chodzi o zagranicznych prelegentów?
Karolina Czapla
Będą m.in. Harry Kimpel, Robert Abela, Richard Air. Ale też polscy deweloperzy będą występować po angielsku, np. Daniel Dudzic. I oczywiście nie zabraknie Tomasza Dziudzy.
Maciej Kuchnik
Super. To chyba tyle – pozostaje wejść na stronę i kupić bilety.
Karolina Czapla
Dokładnie. Do wyboru macie bilet ze swagiem, bez swaga albo studencki. Zapraszam serdecznie do Gdyni – widzimy się 26–28 września 2025.
Maciej Kuchnik
Dzięki za rozmowę i do zobaczenia w Gdyni.
